Как составить уведомление о ликвидации юрлица кого требуется уведомлять и в какие сроки

Способы организации работ по ликвидации юридического лица

Ликвидация юридического лица, как и его регистрация, – процесс, четко регламентированный действующим законодательством. Так, в частности, основные этапы этой процедуры, включая уведомление о ликвидации юридического лица, обозначены в статьях 62 и 63 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Однако при необходимости осуществить процедуру прекращения деятельности юридического лица учредителю или учредителям этой компании следует помнить, что дополнительные требования к этой процедуре предъявляют еще несколько нормативно-правовых актов. При этом такие требования являются обязательными к исполнению наряду с необходимыми действиями, прописанными в статьях 62 и 63 Гражданского кодекса Российской Федерации. Например, учредителю или учредителям нужно будет проинформировать об этом Пенсионный фонд Российской Федерации и другие фонды.

https://www.youtube.com/watch?v=COJYgZroK1U

Именно поэтому в некоторых случаях учредитель или учредители компании, в отношении которого принято решение о прекращении деятельности, отказываются от идеи самостоятельного осуществления всех связанных с этим действий. Действительно, для того чтобы самостоятельно начать этот процесс и произвести все процедуры, связанные с прекращением работы предприятия, необходимо тщательно изучить большое количество разделов действующего законодательства, например, пенсионного, а также сложившуюся практику его реализации.

Кроме того, возможно, до начала работ по ликвидации учредителю или учредителям придется обратиться за дополнительной консультацией в государственные органы, осуществляющие регистрацию и ликвидацию коммерческих компаний, Пенсионный фонд и другие организации.

В этой связи в условиях недостатка времени или отсутствия специалистов, обладающих необходимыми навыками и знаниями, учредители компании нередко склоняются в пользу решения о передаче полномочий по прекращению работы предприятия специализированной организации. Как правило, такие организации имеют большой опыт взаимодействия со структурами, участвующими в этом процессе, включая органы государственной регистрации, Пенсионный фонд и другие, и четко выполняют все их требования, что существенно снижает вероятность допущения ими ошибок при формировании пакета необходимых документов, что в результате сокращает время оформления.

Однако при обращении в такие компании следует учитывать, что самостоятельное проведение ликвидации организации обойдется учредителю или учредителям существенно дешевле. Поэтому в условиях ограниченности материальных ресурсов и при наличии достаточного времени и уровня компетентности до начала необходимых работ имеет смысл рассмотреть возможность самостоятельно произвести все действия, требуемые законодательством при регистрации факта прекращения деятельности организации.

Так, до недавнего времени порядок предоставления таких сведений и форма подачи соответствующей информации в орган государственной регистрации устанавливались Постановлением Правительства Российской Федерации № 439 от 19 июня 2002 года “Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей”.

Однако в связи с принятием Постановления Правительства Российской Федерации № 454 от 30 мая 2013 года “Об изменении и признании утратившими силу некоторых решений Правительства Российской Федерации по вопросам государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” прежнее постановление утратило силу.

Ликвидация юридического лица

В настоящее время в соответствии с положениями Постановления № 454 форма предоставления информации о прекращении деятельности предприятия в регистрирующий орган устанавливается приложением № 8 к Приказу Федеральной налоговой службы Российской Федерации № ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года “Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств”.

Для того чтобы направить в орган государственной регистрации такое сообщение, отведена соответствующая форма, образец которой представлен под номером Р15001. При этом если ранее для информирования регистрирующего органа о факте формирования ликвидационной комиссии отводилась специальная форма, образец которой представлен как № Р15002, то в соответствии с Приказом № ММВ-7-6/25@ все сведения, касающиеся этой комиссии, в настоящее время должны быть помещены в образец формы № Р15001.

После получения всех необходимых сведений, оформленных должным образом, орган государственной регистрации вносит соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), в котором содержится информация обо всех коммерческих компаниях, действующих на территории Российской Федерации.

В частности, на основании представленных документов регистрирующий орган помещает запись о такой компании в раздел организаций, находящихся на стадии ликвидации. Этот шаг предусмотрен действующим законодательством в целях статистического учета деятельности коммерческих предприятий на территории России. Кроме того, помещение учреждения в этот раздел накладывает некоторые ограничения на внесение изменений в ее данные.

Отдельная процедура уведомления о прекращении работы коммерческой компании предусмотрена действующим законодательством в отношении некоторых государственных фондов, например, Пенсионного. В частности, учредитель или учредители коммерческой компании, принявшие решение о прекращении ее работы, должны проинформировать об этом Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФ РФ), Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) и Фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации (ФОМС РФ).

Так, в соответствии с пунктом 3 статьи 28 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 года “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” юридические лица, на которых возлагается обязанность по уплате взносов в перечисленные государственные фонды, должны проинформировать соответствующие фонды, включая Пенсионный, в случае если их учредителями принято решение о прекращении деятельности организации.

Предлагаем ознакомиться  В каком возрасте можно написать завещание

Порядок принятия решения о ликвидации и его оформления

Как составить уведомление о ликвидации юрлица кого требуется уведомлять и в какие сроки

^К началу страницы

В течение 3 рабочих дней после даты принятия решения о ликвидации нужно представить в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица Уведомление о ликвидации юридического лица по форме № Р15001. К нему прилагается решение о ликвидации.

Кроме того, Уведомление о ликвидации юридического лица по форме № Р15001 представляется в связи с формированием ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора), а также в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса.

Документы на ликвидацию можно представить в налоговый орган лично заявителю, представителю по нотариально удостоверенной доверенности, направить по почте или через Интернет. В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

После получения Уведомления о ликвидации юридического лица налоговая инспекция выдает (направляет) расписку.

Ликвидационная комиссия обязана опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации, а также о порядке и сроке заявления требований кредиторами.

Законодательство не устанавливает жесткие требования по отношению к таким уведомлениям для сотрудников. Но желательно зафиксировать следующие сведения:

  1. Допустимость увольнения во время отпусков, на период нетрудоспособности.
  2. Перечисление гарантий и компенсаций, если увольнение связано с соответствующим основанием.
  3. Дата ознакомления с документом.
  4. Конкретная дата, либо период, на протяжении которого пройдет увольнение.

Прекращение деятельности

Само уведомление оформляют в количестве двух экземпляров – одно направляют подчиненному, второе руководитель оставляет у себя. Если экземпляр один, второй стороне передают копию.

Акт об отказе с ознакомлением составляют в случае принятия соответствующего решения подчиненными. Надо обязательно описать составителя, пригласить минимум двух свидетелей. Можно зачитать содержание документа вслух, о чём тоже делают запись. 

Первым шагом в начале этого пути должно стать юридическое оформление принятого решения о ликвидации: после того как все учредители компании согласились с этой необходимостью, должен быть выпущен соответствующий приказ, в котором, во-первых, фиксируется факт принятия решения о прекращении деятельности предприятия, во-вторых, обозначаются сроки и порядок реализации всех необходимых мер во исполнение этого решения, а в-третьих, назначается ликвидационная комиссия и определяется ее председатель.

Как правило, состав этого органа формируется из числа действующих сотрудников предприятия. Именно они в соответствии со статьей 62 Гражданского кодекса Российской Федерации станут основными лицами, на которых будет возложена обязанность по осуществлению большей части действий, необходимых для оформления факта прекращения работы предприятия.

Вместе с тем, некоторая часть работы в этом отношении останется и учредителю или учредителям компании.

В свою очередь, в процессе такого уведомления будут принимать участие и учредители данной коммерческой компании, и члены ликвидационной комиссии во главе с ее председателем.

Формируем пакет документов

^К началу страницы

Ликвидационная комиссия должна подготовить следующий пакет документов:

  • заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией ( форма № Р16001);

    При ликвидации юридического лица заявителями могут являться руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор), конкурсный управляющий.

  • ликвидационный баланс;

    Ликвидационный баланс должен быть утвержден учредителями, участниками.

  • квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей;

    Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

    Перейти

    Сформировать квитанцию на уплату госпошлины с помощью сервиса:

    «Уплата госпошлины»

  • документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда.

    Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

    Перечень сведений, предоставляемых в территориальный орган Пенсионного фонда, определен подп. 1–8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

Представляем документы

^К началу страницы

Документы могут быть поданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:

  • лично руководителем ликвидационной комиссии;
  • через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;
  • по почте с объявленной ценностью и описью вложения;

    В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

  • в электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса.
    Перейти

    Подать документы с помощью сервиса:

    «Подача электронных документов на государственную регистрацию»

Добровольная ликвидация

Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.

Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.

Налоговая инспекция их принимает и выдает (направляет) расписку в получении.

Теперь остается дождаться дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Уведомление налоговых органов

Следующим субъектом, которому необходимо направить сообщение о ликвидации юридического лица, является территориальный орган Федеральной налоговой службы Российской Федерации, соответствующий месту нахождения компании, в отношении которой принято решение о прекращении деятельности. В отличие от порядка взаимодействия с органами государственной регистрации в сложившейся практике не существует четко установленной формы, в соответствии с которой эти сведения должны быть представлены.

Получаем документы

^К началу страницы

В случае отказа в государственной регистрации организация получает документ, в котором изложена причина отказа.

Перечень оснований для отказа в государственной регистрации определен п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Документ могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.

Уведомление кредиторов

Кроме того, еще одним типом субъектов, которых необходимо уведомить о принятии решения о прекращении работы коммерческой компании, являются ее контрагенты. В частности, действующее законодательство предписывает сообщить об этом факте тем из них, перед которыми у ликвидируемой компании имеются непогашенные долговые обязательства.

Один из способов такого уведомления, который в соответствии с пунктом 1 статьи 63 Гражданского кодекса Российской Федерации является обязательным к исполнению, представляет собой организацию публикации информационного сообщения о прекращении работы организации в средствах массовой информации. Указанный раздел данного нормативно-правового акта предписывает, чтобы такое информационное сообщение содержало все необходимые сведения, позволяющие идентифицировать ликвидируемую организацию, включая ее краткое и полное наименования, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и другие сведения.

Кроме того, в этом объявлении должен быть указан порядок предъявления финансовых претензий к организации ее кредиторами и срок предъявления таких претензий. В соответствии с указанным нормативно-правовым актам, этот срок должен быть определен учредителем или учредителями компании самостоятельно, однако он не может составлять менее двух месяцев с момента публикации информационного сообщения о ликвидации.

Ликвидация предприятий

При этом при организации такой публикации следует иметь в виду, что действующее законодательство устанавливает определенные требования не только к ее содержанию, но и к средствам массовой информации, которые могут быть использованы для этих целей. Так, в соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации № САЭ-3-09/355@ от 16 июня 2006 “Об обеспечении публикации и издания сведений о государственной регистрации юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной регистрации” органом печати, в котором должно быть опубликовано информационные сообщения о ликвидации коммерческой организации, является журнал “Вестник государственной регистрации”.

Вместе с тем, организация публикации о прекращении работы предприятия в средствах массовой информации – не единственный способ уведомления кредиторов о ликвидации коммерческой компании, который должны использовать члены ликвидационной комиссии для доведения соответствующей информации до заинтересованных лиц.

В частности, если им доподлинно известно о существовании непогашенных долговых обязательств перед какими-либо кредиторами, необходимо направить им письменное уведомление о факте прекращения работы компании с тем, чтобы они могли официально предъявить имеющиеся у них финансовые претензии. При этом согласно сложившейся практике такое информирование обыкновенное совершается посредством направления кредитору письма с уведомлением о вручении.

Все эти действия в отношении кредиторов, перед которыми у прекращающей свою деятельность организации имеются непогашенные обязательства, имеют своей целью их информирование о том, в каком порядке и в какие сроки они могут предъявить к этой компании имеющиеся у них финансовые претензии. В течение отведенного срока ликвидационная комиссия принимает от них заявки на погашение задолженностей.

Таким образом, процесс прекращения деятельности коммерческой компании затрагивает достаточно широкий круг субъектов, которых необходимо информировать о принятии соответствующего решения.

Ликвидационная комиссия

Нарушение установленных процедур в процессе такого информирования или пропуск одного из необходимых шагов впоследствии могут стать основанием для отказа в регистрации факта ликвидации организации и внесения соответствующей записи в Единый государственной реестр юридических лиц.

Ликвидация: что это такое, кто отвечает за проведение?

В процессе ликвидации предприятия прекращается вся деятельность. Руководители лишаются прав и обязанностей, связанных со своей работой. После завершения этой процедуры даже кредиторы не имеют право выставлять какие-либо дополнительные требования. Поэтому и все расчёты надо закончить до того, как ликвидация подходит к концу. Это касается и сотрудников, подвергшихся увольнению.

Эта процедура проводится специальной комиссией. Её состав назначают юридические лица или органы, принявшие решения по самой ликвидации. Первоначальная обязанность комиссии – оформление плана по ликвидации. Документ должен состоять из нескольких позиций:

  1. Приказ об увольнении.
  2. Сверка с контрагентами и налоговыми органами.
  3. Опись имущества.
  4. Подсчёт предварительного баланса.

Как уведомлять работников о предстоящем увольнении?

Процедура ликвидации проходит следующим образом, если решение принимает само руководство:

  1. Принятие самого решения.
  2. Назначение ликвидационной комиссии и председателя, определение сроков и порядка для ликвидации.
  3. Передача полномочий по управлению делами юридического лица.

Председатель ликвидационной комиссии отвечает за любые действия, связанные с уволенными сотрудниками. Назначенный судом конкурсный управляющий взаимодействует со второй заинтересованной стороной, если ранее решение о банкротстве предприятия вынес суд.

Все работники компании должны получить соответствующее сообщение. Минимальный срок – за два месяца до того, как завершатся все действия. Каждому подчиненному направляют предупреждение индивидуально, обязательно проставление личных подписей. Срок начинают отсчитывать с того момента, как сотрудники расписываются на уведомлении о вручении.

Не больше 1 месяца с даты начала конкурсного производства должно пройти, если ликвидация связана с банкротством, по которому суд вынес определенное решение. Но для отдельных категорий работников по срокам делают исключения:

  • за 7 календарных дней в случае с сезонными работниками;
  • 3 календарных дня – при оформлении срочных трудовых договоров;
  • повторное уведомление требуется, если ликвидация затягивается, а документы так и не поступили.

Уведомление для профсоюзов, органов властей

Закрытие фирмы

Сообщение требуется направить не только подчиненным, но и органам власти, которые наделены полномочиями контролировать это направление. Службу занятости населения информируют минимум за два месяца до проведения мероприятия. Документ в этом случае должен содержать:

  • должности;
  • профессии;
  • специальности;
  • квалификационные требования;
  • условия по оплате труда для каждого.

В законодательстве нет четких требований, связанных с направлением бумаг профсоюзным организациям. За три месяца до события направляют сообщение, если увольнение попадает под понятие «массового». 

Не нужно повторно сообщать о случившемся, если налоговая служба отказалась регистрировать уведомления. Так самого решения по ликвидации достаточно для увольнений.

Обязанности работодателей перед увольняемыми

Если трудовой договор расторгнут по указанному основанию – то организация должна выплачивать следующие виды компенсаций:

  1. Выходное пособие.
  2. За неиспользованные отпуска.
  3. Заработная плата за дни, отработанные по факту в месяц увольнения.

Расчет проводят в последний рабочий день, согласно общим правилам. Если в последний день гражданин отсутствовал на месте – то выплаты происходят в следующий день. 

Период трудоустройства: у кого право на сохранение среднего заработка?

Уведомление налоговой службы

Здесь надо опираться не только на стандартные условия трудового договора, но и на наличие особых льгот у самих сотрудников. Не выплачивают средний заработок при таких обстоятельствах:

  • оформление трудового соглашения на срок два месяца и меньше;
  • принятие на сезонные работы;
  • совместители.

Компенсация полагается тем, кто трудится в условиях Крайнего Севера и на других территориях с равным значением. За ними право на такую компенсацию может быть сохранено на 6 месяцев и больше, но необходимо получить соответствующие решения от службы занятости. 

То же правило распространяется на пенсионеров, уволенных по причине ликвидации компании.

Предоставление сведений военкомату и ФССП

В территориальный военкомат направляют сведения, если некоторые из сотрудников предполагают воинский учёт. Вопрос решают не позднее, чем спустя две недели после увольнения. Форму уведомления лучше получить у сотрудников органа, куда оно направляется.

Территориальное подразделение ФССП получает информацию, если в отношении каких-либо граждан действует исполнительное производство. После этого сопроводительные документы подлежат обязательному возврату. 

Обычные уволенные сотрудники имеют право на сохранение выходных пособий на протяжении двух месяцев после увольнения. Это материальная поддержка до времени, пока не найдётся новое рабочее место.

Банкротство компании

Решение о ликвидации принимают, если работа предприятия перестаёт приносить ожидаемые результаты. В этом случае упраздняются все права и обязательства, в том числе – имущественные. Но это не значит, что можно забыть о правах подчиненных. Наоборот, им в такие моменты уделяют как можно больше внимания.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector