Служебная записка о прошение повышение заработной платы

Образец служебной записки на выплату премии или установление надбавки

В личных беседах допускаются эмоциональные речи в стиле: «Я тружусь, как лошадь, за копейки, а этот гусь из соседнего отдела ничего не делает и получает ого-го!». В служебной записке важно четко, конкретно обосновать, почему начальство должно увеличить сотруднику зарплату. Не за красивые глаза, глубокую человечность и прочее.

  • повышение профессиональной квалификации;
  • увеличение объема выполняемых работ;
  • повышение цен на продукты;
  • окончание испытательного срока.

Служебную записку пишут от руки или составляют на компьютере на листе формата А4 (напечатанный документ выглядит профессиональнее и убедительней). Рекомендуемая структура документа:

  1. Если есть шаблон внутренней документации с указанием реквизитов компании, используют его. Если шаблона нет, в правом верхнем углу указывают, кому адресована записка (должность, организация, фамилия, имя и отчество адресата).
  2. Здесь же, ниже, указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его действующую должность.
  3. Отступают несколько параграфов и посередине листа пишут «Служебная записка о повышении заработной платы».
  4. Дальше следует текст записки. Обращение к начальству с просьбой об увеличении заработной платы и обоснование причин, по которым следует это сделать.
  5. Ставят дату и подпись с расшифровкой.

В тексте документа указывают, где, в какое время и как повышали квалификацию. Указывают название организации, где проходило обучение, или наименование курсов.

Если сотрудник выполняет больший объем, чем раньше, он вправе просить прибавку к зарплате, соразмерную его новой нагрузке.

Если в регионе резко изменились цены на продукты, а заработная плата осталась прежней, это проблема всего коллектива, а не одного человека. Просьбу об увеличении зарплаты в такой ситуации оптимальнее писать совместно.

Служебная записка о прошение повышение заработной платы

Если сотрудника приняли на работу с испытательным сроком и сказали, что заработную плату после испытательного срока увеличат, но нигде это не зафиксировали, советуем написать служебку об увеличении заработной платы.

Предлагаем ознакомиться  Как писать объяснительную записку об ошибках в работе образец заполнения

Непосредственный руководитель (начальник отдела, группы, подразделения) праве самостоятельно отметить трудолюбивость сотрудника и написать записку с рекомендацией об увеличении ему заработной платы.

Последовательность, как написать служебку на повышение зарплаты подчиненному:

  • взять шаблон для внутренней документации в отделе кадров (с указанием реквизитов компании);
  • если шаблона нет, в правом верхнем углу листа формата А4 указать должность руководителя организации, его Ф.И.О., название организации, Ф.И.О. заявителя, должность заявителя;
  • в причинах увеличения зарплаты указать заслуги подчиненного и факты, их подтверждающие, даты, период, в течение которого отмечена качественная работа сотрудника, цифры, показывающие увеличение прибыли от его работы (актуально для менеджеров по продажам).

Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату. Но на практике наиболее распространенным остается случай, когда непосредственный руководитель ходатайствует перед главным руководителем (директором) предприятия об увеличении зарплаты сотруднику своего структурного подразделения. Таким образом, следует рассмотреть два различных образца служебных записок на повышение зарплаты:

  1. Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия.
  2. Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия (директору) о повышении должностного оклада своему подчиненному.
  1. Установление временной надбавки к должностному окладу (может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т.п.).
  2. Установление постоянной надбавки к должностному окладу (такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему. Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы).
  3. Выплата премии (одноразовое поощрение за выполненный объем работ).
  4. Увеличение оклада (позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе).

Образец служебной записки об увеличении зарплаты будет изменяться в зависимости от того, кто является ее автором (сотрудник или руководитель), а также в зависимости от того, каким образом будет оформлено это увеличение (премия, надбавка, повышение оклада).

Директору ПАО «Флипт»

Предлагаем ознакомиться  Заработную плату платят по МРОТу Какой МРОТ по ХМАО

А.А. Завялову

начальника отдела прямых продаж

Я.В. Перепелкина

Служебная записка о прошение повышение заработной платы

Служебная записка

15.11.2018 № 14/26СЗ

Прошу рассмотреть возможность установления постоянной надбавки к должностному окладу в размере 30% с 01.01.2019 ведущему специалисту отдела прямых продаж Петренко А.П.

Петренко А.П. выполняет обязанности, которые не прописаны в его должностной инструкции, а именно: участвует в тестовой эксплуатации нового программного обеспечения АРМСОТ, предназначенного для обработки обращений потребителей в контакт-центр ПАО «Флипт»; обрабатывает заявки, поступившие в службу технической поддержки от потребителей.

Начальник отдела прямых продаж. Подпись. Я.В. Перепелкин

Пример служебной записки о премировании сотрудника будет отличаться от приведенного выше текста совсем незначительно:

  • фразу «возможность установления постоянной надбавки к должностному окладу в размере 30% с 01.01.2019» следует заменить на «возможность выплаты премии в размере 10 000 рос. руб.»;
  • фразы «выполняет обязанности» «участвует в..», «обрабатывает заявки» необходимо перефразировать в прошедшем времени, так как премия выплачивается за работу, которая была проведена сотрудником в прошлых периодах.
    Рабочий стол

Девушка задумалась

Для того чтобы руководитель не отложил в нижний ящик стола прочитанную служебную записку об увеличении заработной платы, образец следует дополнить реальными заслугами сотрудника, которые благотворно сказались на деятельности организации в целом. При этом для руководителя будут иметь значение цифры и факты, а не стандартные фразы из серии «добросовестный», «исполнительный», «ответственный».

Именно увеличение объемов продаж, рост клиентской базы, экономия затрат предприятия, дополнительные доходы и прибыль ведут к росту экономической эффективности организации, что позволяет увеличивать не только масштабы деятельности предприятия, но и заработную плату ее сотрудников. Поэтому при составлении служебной записки о повышении заработной платы целесообразно указать, какой именно вклад сотрудника позволил увеличить экономический потенциал организации. В качестве образца можно использовать следующие фразы:

  • «постоянное выполнение индивидуальных планов продаж позволило увеличить ежемесячную прибыль предприятия на _% или на _ рос.руб.»;
  • «внедрение новой онлайн-системы приема заказов позволило сократить ежемесячные затраты предприятия на работу call-центра на 120 000 рос.руб.»;
  • «разработанное сотрудником бизнес-предложение для новых потребителей позволило дополнительно привлечь в третьем квартале 2018 года 1500 новых клиентов».
Предлагаем ознакомиться  Как подать на алименты в суд: что нужно, в какой суд обращаться, порядок подачи документов

Очевидно, что при использовании стандартного образца служебной записки на повышение зарплаты необходимо дополнить его информацией о достижениях конкретного сотрудника. При этом не следует скупиться на похвалы и в качестве существенного аргумента стоит использовать те результаты труда работника, которые приносят фирме финансовую выгоду!

Как дать служебной записке ход

Подписанную служебку передают лично начальству или его секретарю. Если бумагу принял секретарь, проследите, чтобы в журнале входящей документации отметили получение документа.

Руководителю требуется время для рассмотрения обращения: проверить факты, взвесить собственную выгоду и потери от удовлетворения такого обращения. Когда начальник обдумал просьбу, он ставит на служебке отметку о решении. Если оно положительное, служебную записку отправляют в отдел кадров. Кадровик оформляет приказ об увеличении зарплаты сотруднику и отправляет его на подпись директору. После того как документ подписан, его передают в бухгалтерию, которая начинает начислять сотруднику заработную плату в увеличенном размере.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector