Исправление ошибок в бухучете прошлых лет

Ошибка обнаружена в первичном учетном документе

В соответствии с п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ при обнаружении ошибки в первичном учетном документе ее исправление допускается, если иное не установлено законодательством.

Согласно п. 10 Инструкции № 157н первичные учетные документы (за исключением кассовых документов), содержащие исправления, принимаются к бухгалтерскому учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и (или) подписавшими эти документы. При внесении поправок в первичные учетные документы они должны содержать:

  • надпись «Исправленному верить» или («Исправлено»);

  • дату внесения исправлений;

  • подписи лиц, составивших и подписавших данные документы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Если ошибка повлекла за собой необходимость внесения изменений в регистры бухгалтерского учета, то порядок ее исправления после внесения поправок в первичном учетном документе будет следующим.

В соответствии с п. 27 СГС «Концептуальные основы» первичные учетные документы (за исключением документов, оформляющих кассовые операции), содержащие исправления, принимаются к бухгалтерскому учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и (или) подписавшими эти документы.

1) надпись «Исправленному верить» или «Исправлено»;

2) дату внесения исправлений;

3) подписи лиц, составивших и подписавших данные документы.

Почему важно осуществлять проверку и исправлять ошибки перед представлением отчетности?

Во-первых, согласно п. 17 СГС «Концептуальные основы» в бухгалтерском учете и отчетности учреждения подлежит отражению информация, не содержащая существенных ошибок и искажений, позволяющая ее пользователям положиться на нее как на достоверную.

Исправление ошибок в бухучете прошлых лет

Во-вторых, ст. 15.11 КоАП РФ предусмотрена ответственность за нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности. При этом под грубым нарушением указанных требований понимается, в частности, искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10 %.

В силу положений данной статьи грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 руб. За повторное подобное нарушение налагается административный штраф от 10 000 до 20 000 руб. или применяется дисквалификация на срок от одного года до двух лет.

Таким образом, чтобы избежать подобных нарушений, необходимо осуществлять проверку правильности отраженных в учете фактов хозяйственной жизни и в случае выявления ошибок заблаговременно их исправлять, опираясь при этом на требования СГС «Концептуальные основы» и Инструкции № 157н.

Исправления в регистрах бухгалтерского учета

В соответствии с п. 18 Инструкции №157н дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправление ошибок методом «Красное сторно» подлежат оформлению первичным учетным документом – Справкой, в которой необходимо отразить информацию по обоснованию внесения исправлений: наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен и период, в котором были выявлены ошибки.

Выявленная ошибка предшествующего года (лет) согласно положениям, п. 17 Методических рекомендаций отражается путем выполнения записей на дату обнаружения ошибки с применением специальных счетов бухгалтерского учета.

Ключевое нововведение – это требование об обособлении операций, связанных с исправлением ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном периоде. В Единый план счетов бухгалтерского учета введен ряд специальных счетов бухгалтерского учета (приказ Минфина РФ от 31.03.2018 №64н):

  • 401 18 «Доходы финансового года, предшествующие отчетному»

  • 401 19 «Доходы прошлых финансовых лет»

  • 401 28 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному»

  • 401 29 «Расходы прошлых финансовых лет»

  • 304 84 «Консолидируемые расчеты года, предшествующего отчетному»

  • 304 94 «Консолидируемые отчеты года иных прошлых лет»

  • 304 86 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному»

  • 304 96 «Иные расчеты прошлых лет»

Бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет подлежат обособлению в бухгалтерском (бюджетном) учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности в отдельном Журнале по прочим операциям, содержащем отметку «Исправление ошибок прошлых лет». Информация из Журнала по прочим операциям с признаком «Исправление ошибок прошлых лет» отражается в оборотах Главной книги (ф. 0504072) в момент обнаружения ошибки прошлых лет и осуществления корректировочных записей.

Если ошибка повлекла за собой необходимость внесения изменений в регистры бухгалтерского учета, то ее исправление, после внесения поправок в первичный учетный документ, осуществляется с учетом п. 18 Инструкции № 157н.

Несмотря на то, что эти документы начнут действовать с 2019 года, считаем, что некоторые их положения могут быть приняты к сведению при исправлении ошибок в 2018 году.

Согласно разъяснениям, приведенным в Письме № 02-06-07/62480, ошибка отчетного периода классифицируется в зависимости от периода, в котором она была допущена:

  • ошибка отчетного года – ошибка, допущенная в периоде (в году), за который учреждение не сформировало бухгалтерскую (финансовую) отчетность (промежуточную или годовую), либо в периоде, за который годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность сформирована, но не утверждена (осуществляются мероприятия по камеральной проверке такой отчетности, внутреннему финансовому контролю, внешнему финансовому контролю, а также внутреннему контролю или внутреннему финансовому аудиту);

  • ошибка прошлых лет – ошибка, допущенная в периоде, за который годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность утверждена (завершены мероприятия по внешнему финансовому контролю).

Тип ошибки, период обнаружения

Порядок исправления

Ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления бухгалтерской (финансовой) отчетности и не требующая внесения изменения данных в журнал операций

Исправляется в регистре бухгалтерского учета путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленных текста и суммы. Одновременно на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено»

Ошибка, обнаруженная до момента представления бухгалтерской (финансовой) отчетности и требующая внесения изменений в журнал операций

Отражается последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной способом «красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью

Ошибка отчетного периода, выявленная в ходе осуществления внутреннего контроля после даты подписания бухгалтерской отчетности, но до предельной даты ее представления

Исправляется:
а) путем отражения записей по счетам бухгалтерского учета последней датой отчетного периода;
б) путем формирования бухгалтерской отчетности, содержащей уточненные показатели, с учетом выявленных и исправленных ошибок (далее – уточненная отчетность)

Ошибка отчетного периода, выявленная в ходе камеральной проверки бухгалтерской отчетности после предельной даты ее представления, но до даты ее принятия уполномоченным органом

Исправляется по решению уполномоченного органа исходя из существенности выявленной ошибки:
а) путем выполнения записей по счетам бухгалтерского учета на конец отчетного периода;
б) путем формирования уточненной отчетности.
Уточненная отчетность повторно направляется уполномоченному органу, а также иным пользователям, которым была представлена первоначальная отчетность. В пояснениях к ней приводится информация об изменениях первоначально представленной отчетности (с указанием причин внесения исправлений и их содержания)

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «красное сторно» оформляются бухгалтерской справкой (ф. 0504833), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен, и период, в котором были выявлены ошибки.

Отражение исправлений в электронном регистре бухгалтерского учета осуществляется лицами, ответственными за ведение регистра.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Пример 1.

Бухгалтером автономного учреждения 06.08.2018 принят к учету авансовый отчет, в котором отражены расходы на приобретение офисного стула стоимостью 5 500 руб. по статье 340 КОСГУ, произведенные за счет приносящей доход деятельности. При проведении внутреннего финансового контроля (20.11.2018) было выявлено, что такие расходы нужно было учесть по статье 310 КОСГУ в соответствии с учетной политикой учреждения.

Поскольку ошибка была допущена и выявлена в разных отчетных периодах (отчетность за девять месяцев уже сдана), необходимо сделать корректирующие записи на дату обнаружения ошибки.

Предлагаем ознакомиться  Бухгалтерский учет как подать нулевые декларации ИП за прошлые годы

При этом исправительные записи будут также внесены в авансовый отчет и журнал операций по расчетам с подотчетными лицами с указанием даты обнаружения ошибки.

Исправления в электронный регистр бухгалтерского учета будут внесены лицом, ответственным за ведение регистра, на основании бухгалтерской справки.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражена исправительная запись по выдаче средств под отчет на приобретение офисного стула

2 208 34 000
2 208 31 000

2 201 34 000
2 201 34 000

(-5 500)
5 500

Отражена исправительная запись по принятым обязательствам (денежным обязательствам)

2 506 10 340
2 502 11 340
2 506 10 310
2 502 11 310

2 502 11 340
2 502 12 340
2 502 11 310
2 502 12 310

(-5 500)
(-5 500)
5 500
5 500

Сторнированы начисленные расходы на приобретение офисного стула

2 105 36 000

2 208 34 000

(-5 500)

Сторнирована операция по выдаче офисного стула в эксплуатацию

2 109 60 272

2 105 36 000

(-5 500)

Принят к учету в качестве основных средств и выдан в эксплуатацию офисный стул

2 106 31 000
2 101 36 000
2 109 60 271
Забалансовый счет 21

2 208 31 000
2 106 31 000
2 101 36 000

5 500

Ошибка отчетного периода, выявленная после завершения мероприятий по внешнему финансовому контролю, исправляется в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности как ошибка прошлых лет.

Согласно п. 18 Инструкции № 157н бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет в бухгалтерском (бюджетном) учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности отражаются обособленно.

В силу последних изменений в Инструкцию 183н предусмотрены новые счета для отражения исправительных записей по ошибкам прошлых лет:

  • 401 18 000, 401 19 000 (в части отражения бухгалтерских записей по ошибкам, корректирующих показатель доходов по финансовому году, предшествующему отчетному, по иным прошлым финансовым годам соответственно);

  • 401 28 000, 401 29 000 (в части отражения бухгалтерских записей по ошибкам, корректирующих показатель расходов по финансовому году, предшествующему отчетному, по иным прошлым финансовым годам соответственно);

  • 304 84 000, 304 94 000 (по ошибкам в части расчетов между головным учреждением и обособленным подразделением по финансовому году, предшествующему отчетному, по иным прошлым финансовым годам соответственно);

  • 304 86 000, 304 96 000 (по иным расчетам года, предшествующего отчетному, по иным прошлым финансовым годам соответственно).

Ошибки прошлых лет, допущенные при ведении бухгалтерского учета, исправляются в бухучете в текущем отчетном периоде на дату обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом «красное сторно» с применением указанных счетов.

Приведем пример с опорой на Письмо № 02-06-07/62480.

Какие ошибки признаются существенными?

Исправление ошибок в бухучете прошлых лет

В силу СГС «Концептуальные основы» существенной информацией признаются пропуск или искажение данных бухгалтерского учета или отчетности, которые влияют на экономическое решение учредителей учреждения (пользователей информации). При этом единый количественный критерий существенности информации для государственных (муниципальных) учреждений не установлен.

Иными словами, ошибка признается существенной, если она может повлиять на экономические решения пользователей информации, принимаемые ими на основе бухгалтерского учета и отчетности, составленной за отчетный период, в котором допущено искажение данных.

Исправления в бухгалтерской отчетности

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

В соответствии с п. 33 Стандарта порядок отражения фактов исправления в отчетности зависит от периода, в котором была допущена ошибка:

  • в бухгалтерской отчетности за отчетный год, начиная с того предшествующего года, в котором была допущена ошибка раскрываемые сравнительные показатели подлежат корректировке. Исключение составляют случаи, когда осуществление такой корректировки невозможно. Скорректированные показатели предшествующего года (лет) в бухгалтерской отчетности отчетного года должны приводиться обособленно с отметкой «Пересчитано»;

  • если ошибка была допущена ранее предшествующего года, то корректировке подлежат входящие остатки по статье «Финансовый результат экономического субъекта» бухгалтерского баланса, а также значения связанных статей бухгалтерской отчетности за самый ранний предшествующий год, для которого в бухгалтерской отчетности раскрываются сравнительные показатели;

  • когда однозначно отнести суммы корректировок к конкретному предшествующему году не представляется возможным, корректировке подлежат входящие остатки по статье «Финансовый результат экономического субъекта» бухгалтерского баланса, а также значения связанных статей бухгалтерской отчетности за самый ранний предшествующий год, к которому такие корректировки возможно применить, либо на начало отчетного года.

К сравнительным показателям, раскрываемым в бухгалтерской (финансовой) отчетности относятся, в частности:

  • показатели на начало отчетного периода (начало года, предшествующего отчетному периоду (году);

  • показатели на конец отчетного периода (месяца, квартала, полугодия, 9 месяцев) года, предшествующего отчетному периоду (году);

  • обороты по показателям за отчетный период года, предшествующего отчетному периоду (году).

Показатели Баланса (ф. 0503130, ф. 0503730) на начало года после проведенной корректировки будут отличаться от показателей (остатков) на начало отчетного года, отраженных в Главной книге (ф. 0504072) за отчетный год на суммы корректировок (исправлений) ошибок прошлых лет.

Показатели (остатки) на конец отчетного года Главной книги (ф. 0504072) за отчетный год и Баланса (ф. 0503130, ф. 0503730) за отчетный год будут одинаковыми.

Обороты по исправлению ошибок прошлых лет в корреспонденции со специальными счетами 304 84, 304 94, 304 86, 304 96, 401 18, 401 28, 401 19, 401 29 форм в составе Пояснительной записки (ф. 0503160, ф. 0503760) отражаются следующим образом:

  • в составе Сведений об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, 0503773) подлежат отражению в графе 6 (по причине 03 — Исправление ошибок прошлых лет);

  • в отчетах ф. 0503168 (ф. 0503768), ф. 0503169 (ф. 0503769) исключаются из оборотов отчетного года, а включаются в остатки на начало отчетного года.

В случае выявления ошибок, допущенных учреждением при составлении отчетности, как самим учреждением, так и учредителем в ходе проведения им проверки, учреждение по согласованию с учредителем представляет бухгалтерскую отчетность, содержащую исправления. Уточненная отчетность представляется учредителю с сопроводительным письмом, содержащим перечень внесенных изменений, а при исправлении ошибок, выявленных учредителем по результатам камеральной проверки, – с копией уведомления о выявленном несоответствии отчетности требованиям по ее составлению (п. 11 Инструкции № 33н, п. 10 Инструкции № 191н).

В этих целях по согласованию с учредителем можно применять положения Стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки». В нем разъясняется, что ошибкой в бухгалтерской отчетности считаются пропуск и (или) искажение, возникшие при ведении бухгалтерского учета и (или) формировании бухгалтерской отчетности в результате неправильного использования информации о фактах хозяйственной жизни отчетного периода, которая была доступна на дату подписания отчетности и должна была быть получена и использована при ее подготовке (далее – ошибка отчетного периода).

Исправление ошибок в бухучете прошлых лет

Предельной датой представления бухгалтерской отчетности считается последний рабочий день установленного срока направления ее органу, уполномоченному принимать бухгалтерскую отчетность и (или) формировать консолидированную бухгалтерскую отчетность (далее – уполномоченный орган).

Датой принятия бухгалтерской отчетности уполномоченным органом считается дата проставления им отметки (направления уведомления) о принятии отчетности по результатам проведения камеральной проверки.

Датой утверждения бухгалтерской отчетности считается дата утверждения отчета об исполнении бюджета соответствующего публично-правового образования или дата утверждения бухгалтерской отчетности в соответствии с бюджетным законодательством.

Период обнаружения ошибки

Порядок исправления

Ошибка отчетного периода, выявленная в ходе мероприятий внутреннего контроля после даты подписания бухгалтерской отчетности, но до предельной даты ее представления

Исправляется:

1. Путем отражения записей по счетам бухгалтерского учета на дату, определяемую по решению органа (должностного лица), ответственного за осуществление внутреннего контроля.

2. Путем исправления бухгалтерской отчетности и подписания в установленном порядке исправленной отчетности

Ошибка отчетного периода, выявленная в ходе камеральной проверки бухгалтерской отчетности после предельной даты ее представления, но до даты ее принятия уполномоченным органом

Исправляется по решению уполномоченного органа исходя из существенности выявленной ошибки:

1. Путем выполнения записей по счетам бухгалтерского учета на конец отчетного периода.

2. Путем исправления бухгалтерской отчетности и подписания в установленном порядке исправленной бухгалтерской отчетности.

Исправленная бухгалтерская отчетность повторно направляется уполномоченному органу, а также иным пользователям, которым была представлена первоначальная отчетность. В пояснениях к исправленной отчетности приводится информация о том, что данная отчетность заменяет первоначально представленную, о причинах внесения исправлений и их содержании

Ошибка отчетного периода, выявленная в ходе мероприятий внутреннего финансового контроля, внешнего финансового контроля, а также внутреннего контроля или внутреннего финансового аудита после даты принятия бухгалтерской отчетности, но до даты ее утверждения

Ошибка отчетного периода, выявленная после даты утверждения квартальной бухгалтерской отчетности

Исправляется по решению уполномоченного органа исходя из существенности выявленной ошибки:

1. Путем отражения записей по счетам бухгалтерского учета в периоде, в котором обнаружена ошибка.

2. Путем раскрытия в пояснениях к бухгалтерской отчетности периода, в котором обнаружена ошибка, описания ошибки и суммы выполненной корректировки

Ошибка отчетного периода, выявленная после даты утверждения годовой бухгалтерской отчетности

Исправляется по решению уполномоченного органа исходя из существенности выявленной ошибки:

1. Путем выполнения записей по счетам бухгалтерского учета в периоде, в котором обнаружена ошибка.

2. Путем ретроспективного пересчета бухгалтерской отчетности. Корректировке подлежат сравнительные показатели, раскрываемые в бухгалтерской отчетности за отчетный год, начиная с того предшествующего года, в котором была допущена ошибка, за исключением случаев, когда это практически невозможно. Скорректированные сравнительные показатели предшествующего года (годов) приводятся в отчетности отчетного года под заголовком «Пересчитано»

Предлагаем ознакомиться  Расторжение срочного трудового договора по истечении срока

В пояснительной записке раскрывается следующая информация об ошибке:

  • описание ошибки;

  • сумма корректировки по каждой статье бухгалтерской (финансовой) отчетности за каждый из предшествующих годов, для которых в бухгалтерской (финансовой) отчетности раскрываются сравнительные показатели, в той степени, в которой это практически возможно;

  • общая сумма корректировки на начало самого раннего из предшествующих годов, для которого в бухгалтерской (финансовой) отчетности раскрываются сравнительные показатели;

  • описание причин, по которым корректировка сравнительных показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности за один или несколько предшествующих годов не является практически возможной, а также описание способа отражения исправления ошибки с указанием периода, в котором отражены исправления.

Отчетность, содержащая исправления по результатам камеральной проверки, представляется с сопроводительным письмом, в котором указаны внесенные изменения.

Исправление ошибок в бухучете прошлых лет

– «ХХХ» – код статуса. Первичный – «0ХХ» (000 – первично представленный, 0ХХ – уточненный до наступления срока представления бюджетной отчетности), где ХХ – порядковый номер изменений, начиная с 1;

– ZХХ – отчетный документ, уточненный после наступления срока представления бюджетной отчетности, где Z – порядковый номер изменений, начиная с 1.

Дата представления в формах отчетности (ХХХ//ДД.ММ.ГГГГ) должна быть идентична дате подписания соответствующего документа. При формировании уточненной формы отчетности реквизит «Дата», указываемый в заголовочной части документа и отражающий дату, на которую составлена отчетность, изменению не подлежит.

Исправления в налоговом учете

Исчисление налогов, уплачиваемых учреждениями, осуществляется на основе соответствующей каждому налогу налоговой базы, формируемой ими по итогам каждого налогового периода на основе данных регистров бухгалтерского учета.

Таким образом, если в бухгалтерском учете выявлена ошибка, необходимо проанализировать, были ли эти данные включены в налоговую базу по какому-либо налогу.

Исправление ошибок в бухучете прошлых лет

В случае невозможности определения периода совершения ошибок перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены искажения. Налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены искажения, относящиеся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, также в тех случаях, когда допущенные ошибки привели к излишней уплате налога.

В соответствии со ст. 81 НК РФ при обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган налоговой декларации факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик обязан внести необходимые изменения в налоговую декларацию и подать в налоговый орган уточненную декларацию в порядке, установленном данной статьей.

При обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган налоговой декларации недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик вправе внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную декларацию в порядке, установленном ст. 81 НК РФ.

1) после истечения срока подачи налоговой декларации, но до истечения срока уплаты налога – налогоплательщик освобождается от ответственности, если уточненная налоговая декларация была представлена до момента, когда налогоплательщик узнал об обнаружении налоговым органом факта неотражения или неполноты отражения сведений в налоговой декларации, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы налога, либо о назначении выездной налоговой проверки;

2) после истечения срока подачи налоговой декларации и срока уплаты налога – налогоплательщик освобождается от ответственности в случаях:

  • представления уточненной декларации до момента, когда налогоплательщик узнал об обнаружении налоговым органом неотражения или неполноты отражения сведений в налоговой декларации, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы налога, либо о назначении выездной налоговой проверки по этому налогу за данный период, при условии, что до представления уточненной налоговой декларации он уплатил недостающую сумму налога и соответствующие ей пени;

  • представления уточненной декларации после проведения выездной налоговой проверки за соответствующий налоговый период, по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в налоговой декларации, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы налога.

Исправление ошибок в бухучете прошлых лет

Аналогичные правила действуют в отношении налогов, по которым учреждения являются налоговыми агентами (в частности, НДФЛ). При обнаружении налоговым агентом в поданном им в налоговый орган расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению, налоговый агент обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет в установленном порядке.

* * *

В заключение напомним меры ответственности за нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности, предусмотренные ст. 15.11 КоАП РФ.

Под грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету и отчетности понимаются:

  • занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10% вследствие искажения данных бухгалтерского учета;

  • искажение любого показателя отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10%;

  • отражение в учете не имевшей места хозяйственной операции либо мнимого объекта;

  • ведение счетов вне регистров бухгалтерского учета;

  • составление бухгалтерской отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах;

  • отсутствие в течение установленных сроков хранения первичных учетных документов, или регистров, или бухгалтерской отчетности.

Такие нарушения влекут наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 руб. Повторное совершение данного правонарушения грозит наложением штрафа в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацией на срок от одного года до двух лет.

Чтобы избежать нарушений в бухучете и отчетности, среди прочих предупредительных мер необходимо вовремя обнаруживать и исправлять ошибки.

Предлагаем ознакомиться  Жалоба на управляющую компанию ПРИВОЛЖЬЕ СВОЙ ДОМ

Нормативно–правовое регулирование

Требования к достоверности учета и отчетности для учреждений государственного сектора, и правила по исправлению допущенных ошибок регулируются рядом нормативно-правовых (нормативных) актов, это:

  1. Инструкция №157н;

  2. СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (утвержден приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 256н) (далее СГС «Концептуальные основы»);

  3. СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (утвержден приказом Минфина РФ от 30.12.2017 №274 н) далее (СГС «Учетная политика»);

  4. письмо Минфина РФ от 31.08.2018 № 02-06-07/62480 «О направлении Методических указаний по применению положений СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (далее Методические рекомендации).

Достоверной считается информация полная, нейтральная и не содержащая существенных ошибок – п. 68 СГС «Концептуальные основы». Там же приведены разъяснения критериев. Полной считается информация, которая включает данные и (или) пояснения, сформированные (имеющиеся) на момент формирования отчетности и необходимые для принятия финансовых решений пользователем отчетности.

Нейтральность означает, что отбор информации для представления в отчетности осуществляется объективно. Отсутствие ошибок означает, что формирование данных бухгалтерского учета и составление отчетности осуществлено в соответствии с требованиями законодательства регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, а также учетной политикой, отвечающей требованиям СГС «Концептуальные основы».

Определение ошибки в бухгалтерской отчетности приведено в п. 27 в СГС «Учетная политика» — это пропуск и (или) искажение, возникшее при ведении бухгалтерского учета и (или) формировании отчетности в результате неправильного использования или не использования информации о фактах хозяйственной жизни отчетного периода, которая была доступна на дату подписания отчетности и должна была быть получена и использована при подготовке отчетности. Приведенное определение признается ошибкой отчетного периода.

Порядок исправления ошибок отчётного периода в учете и сформированной отчетности установлен п.п. 28-32 СГС «Учетная политика» и зависит от этапа: формирование, подписание, представление, проверка и утверждение.

Ошибка предшествующего года – новое понятие, введенное п. 33 СГС «Учетная политика». Это ошибка отчетного периода, выявленная после даты утверждения годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Порядок исправления ошибок прошлых лет в учете

Пример 2.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражены вложения в основные средства

4 106 11 000

4 302 25 000

1 200 000

Увеличена балансовая стоимость здания

4 101 12 000

4 106 11 000

1 200 000

Начислена амортизация

4 109 80 271

4 104 12 000

3 000

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Исправлена операция (вложение в основные средства) методом «красное сторно»

4 101 12 000

4 304 86 000

-1 200 000

4 304 86 000

4 106 11 000

-1 200 000

Исправлена операция (увеличение балансовой стоимости здания) методом «красное сторно»

4 106 11 000

4 304 86 000

-1 200 000

Исправлена операция (начисление амортизации) методом «красное сторно»

4 401 28 225

4 104 12 000

-3 000

Начислены расходы прошлого года

4 401 28 225

4 304 86 000

1 200 000

В Письме № 02-06-07/62480 также разъясняется, что исправительные операции отражаются в отдельном журнале по прочим операциям (ф. 0504071) с признаком «Исправление ошибок прошлых лет».

Информация из указанного журнала операций отражается в оборотах главной книги (ф. 0504072) (в момент обнаружения ошибки прошлых лет и осуществления корректировочных записей).

Закрытие в конце года показателей счетов бухгалтерского учета по отражению ошибок прошлых лет (0 401 18 000, 0 401 19 000, 0 401 28 000, 0 401 29 000, 0 304 84 000, 0 304 94 000, 0 304 86 000, 0 304 96 000) осуществляется в общеустановленном порядке, предусмотренном Инструкцией № 157н, с применением счета 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Операции по закрытию счетов, на которых обособлена информация по исправлению ошибок прошлых лет, отражаются также в журнале по прочим операциям (ф. 0504071) с признаком «Исправление ошибок прошлых лет».

Необходимо отметить, что в Письме № 02-06-07/62480 пример по отражению ошибок прошлых лет разъясняется более подробно и шире. В нем даны пояснения об отражении операций по ошибкам прошлых лет в бухгалтерской отчетности. В частности, отмечено, что показатели бухгалтерской отчетности на начало отчетного периода (в любых формах отчетности) приводятся с учетом их корректировок по исправительным записям, выявленных ошибок прошлых лет.

Мы не стали на этом акцентировать внимание, поскольку разъяснения в письме касаются порядка отражения операций в бухгалтерском учете в 2019 – 2020 годах.

Возможно, Минфин дополнительно направит рекомендации по отражению операций по исправлению ошибок прошлых лет в 2018 году в рамках разъяснений по подготовке к годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Исправление ошибок в бухучете прошлых лет

* * *

В заключение напомним, что обнаружение существенной ошибки после отчетной даты (в период между отчетной датой и датой подписания отчетности), если не представляется возможным ее исправить в отчетном периоде, относится к событиям после отчетной даты. Порядок отражения таких событий в бухгалтерском учете и отчетности должен быть включен в состав учетной политики.

Если ошибка в бухгалтерском учете повлияла на налоговый учет, то согласно ст. 54 НК РФ при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения).

В соответствии со ст. 81 НК РФ при обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган налоговой декларации факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик обязан внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию.

Уточненная налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган по месту учета по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

В п. 17 р. V «Исправление ошибок в бухгалтерской (финансовой) отчетности» Методических рекомендаций приведены только 2 примера ошибок прошлых лет и их исправления по новым правилам — с применением счетов 304 84, 304 94, 401 18, 401 28, 401 19, 401 29.

В документах программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализован общий механизм исправления ошибок, который предполагает, что пользователь исправляет ошибку прошлых лет как ошибку текущего года – в обычном порядке. Далее производится конвертация «обычных» проводок в проводки по исправлению ошибок прошлых лет.

При формировании проводок по исправлению ошибок прошлых лет «обычные» счета заменяются на соответствующие специальные счета исправления ошибок прошлых лет (таблица 1).

Таблица 1

Счет до исправления

Счет исправления ошибок (прошлого года)

Счет исправления ошибок (ранее прошлого года)

401.10

401.18

401.19

401.20

401.28

401.29

304.04

304.84

304.94

Остальные счета

304.86

304.96

Для конвертации «обычных» проводок в бухгалтерские записи с применением специальных счетов исправления ошибок прошлых лет реализован алгоритм, который применяется в документах начиная с 01.01.2019.

1. Если в проводке есть счета 401.10, 401.20, 304.04, они заменяются на соответствующий специальный счет. Например, в проводке Дебет 101.ХХ.310 Кредит 401.10.199 счет 401.10 будет заменен на счет 401.18 (если исправляется ошибка прошлого года) или 401.19 (если исправляется ошибка ранее прошлого года). После конвертации получим Дебет 101.00.310 Кредит 401.18.199.

2. Если в проводке нет ни одного счета, для которого предусмотрены специальные счета исправления ошибок, проводка разбивается на две — в корреспонденции со счетом 304.86 или 304.96 (в зависимости от того, это ошибка прошлого года или более ранних лет).

Дт 101.ХХ.310 Кт 106.01.310.

Дт 101.ХХ.310 Кт 304.86.73Х;

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Дт 304.86.83Х Кт 106.01.310.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector